مركز المساعدة

كيف يمكننا مساعدتك ؟

إدارة ساعات العمل الإضافي

تشيرساعات العمل الإضافية إلى الساعات التي يعمل فيها الموظفون بعد ساعات عملهم العادية. يستلزم توفير رواتب إضافية للموظفين، عادةً بمعدل أعلى. إدارة ساعات العمل الإضافي أمر مهم للحفاظ على العدالة وإدارة ساعات العمل بشكل فعال والالتزام بقوانين العمل.
يساعد جيو- ان- تايم المؤسسات على إعداد قواعد العمل الإضافي الخاصة بها وفقًا لللوائح و القوانين المنظمة لذلك.

لوائح ساعات العمل الإضافية:

  1. 1. انتقل إلى منصة الويب GeoInTime Employer Hub ، و من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "التهيئة" < ثم اختر "لوائح ساعات العمل الإضافية"
    2. تعرض الشاشة التالية جميع ساعات العمل الإضافية المضافة الي حسابك
    بحث متقدم
    إضافة خطة عمل
    حذف
    إلغاء التفعيل
    تفعيل
    تعديل
    لائحة ساعات عمل إضافية نشطة
    لائحة ساعات عمل إضافية غير نشطة

  2. نحن نوفر المرونة للمؤسسات لإعداد لوائح ساعات العمل الإضافي الخاصة بها بناءً على متطلباتها الفريدة والقوانين المنظمة للقوى العاملة. تحدد هذه اللوائح عناصر مثل حساب العمل الإضافي بالساعة، ونوع ساعات العمل الإضافي ، والفريق (الفرق) المستحقه للعمل لساعات إضافية.

    1. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "التهيئة" < ثم اختر "لوائح ساعات العمل الإضافية"
    2. انقر على زر "إضافة" .
    3. في النافذة المنبثقه، املأ الحقول المطلوبة > ثم اختر "إضافة"
    4. الآن تم إضافة لائحة جديدة لساعات العمل الإضافية

    يمكن تعيين لائحة ساعات العمل الإضافية لفرق العمل المسموح لها بذلك، لمزيد من المعلومات، يرجى مراجعة مقالة

  3. يسهل جيو- ان- تايم عملية حساب ساعات العمل الإضافي. فعندما تتجاوز ساعات العمل الفعلية للموظف ساعات العمل العادية المحددة في خطة العمل، فإن النظام يحدد ذلك على أنه عمل إضافي محتمل. ثم يطبق قواعد العمل الإضافي المعدة مسبقا لتحديد مدة العمل الإضافي وحساب التعويض المقابل.

    باستخدام خطة العمل وقواعد العمل الإضافي المُعَدة، يضمن جيو- ان- تايم حساب ساعات العمل الإضافي بدقة وفاعلية، ويساعد المؤسسات على إدارة وتعويض الموظفين عن ساعات عملهم الإضافية ووتساعدك على تطبيق كشوف مرتبات عادلة.

    يتم حساب ساعات العمل الإضافي في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية، فقط إذا تم تمكين العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في خطة العمل.
    إذا تم تمكين العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية في خطة العمل، فإن إجمالي ساعات العمل في هذه الايام تعتبر ساعات عمل إضافية.
  4. كيفية إلغاء تفعيل لائحة (لوائح) ساعات عمل إضافية؟
    1. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "التهيئة" < ثم اختر "لوائح ساعات العمل الإضافية"
    2. ضع علامة ☑ على المربع بجانب اللائحة/ اللوائح النشطة.
    3. اضغط على زر "إلغاء التفعيل"
    كيفية تفعيل لائحة (لوائح) ساعات عمل إضافية؟
    1. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "التهيئة" < ثم اختر "لوائح ساعات العمل الإضافية"
    2. ضع علامة ☑ على المربع بجانب اللائحة/ اللوائح غير النشطة.
    3. اضغط على زر "التفعيل"
  5. 1. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "التهيئة" < ثم اختر "لوائح ساعات العمل الإضافية"
    2.ضع علامة ☑ على المربع بجانب اللائحة/ اللوائح المراد حذفها
    3. اختر "حذف" .
    لا يمكن حذف اللائحة إذا كانت مرتبطة بطلب (معتمد أو مرفوض أو معلق).
  6. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "التهيئة" > ثم اختر " لوائح ساعات العمل الإضافية " .

طلبات ساعات العمل الإضافية

يمكن لموظفيك إرسال طلبات ساعات العمل الإضافية من خلال تطبيق GeoInTime للجوال، ويكون صاحب العمل ومشرفون الموارد البشرية مسؤولين عن الاستجابة لهذه الطلبات بالموافقة أو الرفض.

ولا ينظر في ساعات العمل الإضافي المقدمة بناء على الطلب في سجلات الحضور إلى أن تتم الموافقة عليها.

  1. 1. انتقل إلى منصة الويب GeoInTime Employer Hub ، و من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "الطلبات" < ثم اختر "طلبات ساعات العمل الإضافية"
    2. تعرض الشاشة التالية جميع طلبات ساعات العمل الإضافية المقدمة
    بحث متقدم
    عرض
    تعديل
    رفض الطلب
    موافقة على الطلب
    رفض الطلب
    طلب قيد الانتظار
    طلب ملغي
    طلب مرفوض
    طلب تم الموافقة عليه
    لا يمكن للموظفين إرسال طلبات ساعات العمل الإضافي خلال ساعات العمل.
    لا يمكن للموظفين إرسال طلبات ساعات العمل الإضافي إذا كانو لم يسجلو انصراف بعد.
  2. 1. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "الطلبات" < ثم اختر "طلبات ساعات العمل الإضافية"
    2. اضغط على "عرض بيانات الطلب" بجانب الطلب
    إذا لم يتم السماح لفريق العمل المخصص للموظف بالعمل لساعات إضافية ، فلن يكون الموظف قادراً على ارسال طلبات ساعات عمل إضافي.

  3. يمكن لصاحب العمل ومشرفين الموارد البشرية الموافقة على الطلب أو رفضه، كما يمكنهم تعديل عدد الساعات المطلوبة قبل الموافقة.

    للإستجابة للطلبات، اختر واحد من الاختيارات التالية من عمود "إدارة المهام":
    موافقة على الطلب
    رفض الطلب
    في هذة الحالة يجب كتابة سبب الرفض
    كيفية تعديل عدد ساعات العمل الإضافي المقدمة فالطلب؟

    في حال احتاج صاحب العمل و/ او مشرف الموارد البشرية إلى إجراء أي تغييرات على الطلب، فيمكنهما القيام بذلك بسهولة.

    1. اختر "تعديل" بجانب الطلب من عمود إدارة المهام.
    2. من الشاشة المنبثقة التالية، قم بتغيير عدد الساعات > ثم اختر "حفظ".

    ملاحظات:
    • يمكنك القيام بتعديل الطلبات قيد الإنتظار فقط.
    • لا يمكن لصاحب العمل او مشرف المنوارد البشرية تقديم طلب ساعات عمل إضافية بالنيابة عند الموظف.
    • لا يمكن حذف طلبات ساعات العمل الإضافية، ولكن يمكن للموظف إلغاء طلب ساعات العمل الإضافي من خلال تطبيق الهاتف الجوال لجيو- ان- تايم (في حالة لم يتم الموافقة عليها).
  4. من قائمة الشريط الجانبي ، اختر "الطلبات" < ثم اختر "طلبات ساعات العمل الإضافية" > ثم اختر "بحث متقدم" .